Register van verwerkingen
Dit is het officiële openbare Register van verwerkingen van de gemeente Leiden.
Wij hechten veel waarde aan transparantie en daarom vindt u hier informatie over welke persoonsgegevens wij vastleggen.
In dit register vindt u per activiteit onder andere welke persoonsgegevens de gemeente vastlegt, hoelang wij persoonsgegevens bewaren en met wie wij uw gegevens delen.
Wij willen dit register zo volledig en actueel mogelijk houden. Om die reden werken wij het register regelmatig bij. U kunt geen rechten ontlenen aan de inhoud van dit register.
Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij u naar deze pagina: https://gemeente.leiden.nl/contact/
Wat is het Register van verwerkingen?
Dit register laat zien hoe en waarom de gemeente persoonsgegevens gebruikt. U kunt per onderwerp bekijken welke gegevens worden verzameld, waarvoor ze nodig zijn, hoe lang ze bewaard blijven en wie ze mag inzien.
Waarom bestaat dit register?
De gemeente is verplicht om op te schrijven hoe zij persoonsgegevens gebruikt. Dit moet volgens de privacywet (de AVG). Door dit register kunt u als inwoner zien wat er met uw gegevens gebeurt.
Wat kunt u met deze informatie?
U krijgt duidelijkheid over hoe uw gegevens worden gebruikt. Zo kunt u makkelijker gebruik maken van uw rechten, bijvoorbeeld als u gegevens wilt bekijken of laten verwijderen.
Wat betekenen bepaalde woorden in dit register?
Persoonsgegevens: Informatie die over u gaat. Bijvoorbeeld uw naam, adres, geboortedatum of telefoonnummer.
Bijzondere persoonsgegevens: Gevoelige gegevens, zoals informatie over uw gezondheid, geloof of afkomst. Deze gegevens moeten extra goed worden beschermd. Verkeerd gebruik kan vervelende gevolgen hebben. De gemeente mag zulke gegevens alleen gebruiken als dat echt nodig is en het volgens de wet mag.
Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn:
- uw geloof of religie
- uw afkomst of huidskleur
- uw politieke mening
- of u lid bent van een vakbond
- informatie over uw gezondheid
- uw seksuele voorkeur
- informatie over strafbare feiten of een strafblad
Verwerkingsverantwoordelijke: De organisatie (zoals de gemeente) die beslist waarom en hoe uw gegevens worden gebruikt.
Grondslag: De reden waarom de gemeente uw gegevens mag gebruiken volgens de wet.
Doorgifte aan derden: Als uw gegevens worden gedeeld met een andere organisatie, zoals de politie of de belastingdienst.
Hoe vaak wordt dit register bijgewerkt?
De gemeente probeert het register zo actueel mogelijk te houden. Als er iets verandert in het werk of in het gebruik van gegevens, past zij het register aan.
Wat als er iets ontbreekt of niet klopt?
Denkt u dat er een fout staat in het register? Of mist u een verwerking? Laat het ons weten via: gegevensbescherming@leidse-regio.nl
